Organizando (ou tentando organizar) as minhas atividades em 2025

Agenda e planner sobre a mesa para as anotações do dia.

Não sou lá das pessoas mais organizadas, mas tenho percebido que ao menos um pouco de acompanhamento e disciplina ajuda muito nos processos de leitura, estudo e pesquisa, além da minha atuação no trabalho. É algo que tenho sofrido um pouco para aprender, mas acho que, gradativamente, tenho conseguido algum progresso. Além disso, sou uma pessoa um tanto antiquada: por mais que eu use computador e smartphone diariamente, não consigo ainda me adaptar muito bem a recursos como o Google Agenda e o Notion. Funciono muito melhor fazendo anotações manuais.  

Assim, duas ferramentas que têm me auxiliado bastante em minha rotina profissional nos últimos anos e que tenho usado com frequência cada vez maior são a agenda e o planner. Sim, a boa e velha agenda e um planner, ambos de papel. Além de ser útil para marcar os compromissos dos próximos dias, manter uma agenda anualmente também tem me auxiliado a fazer anotações diárias, especialmente de questões de trabalho - por exemplo, registro na agenda as anotações de reuniões das quais participo. 

Para 2025, eu havia comprado uma, mas depois ganhei outra do meu sobrinho. Então, o que fiz foi deixar uma agenda apenas para usar no trabalho e outra para coisas pessoais (saúde e alimentação, controle financeiro, aniversários, questões familiares e da casa etc.). O único "porém" é que as folhas de ambas as agendas têm gramatura baixa, semelhante às folhas de caderno, de forma que a tinta de marcadores e algumas canetas às vezes é transferida para o verso da folha, mas não é nada grave. Para mim, o tamanho ideal de agenda é de aproximadamente o de uma folha A5 (14.8 x 21.0 cm) ou de um caderno 1/4 (14.0 x 20.0 cm), no qual os dias úteis ocupem uma página inteira. Já tive modelos de tamanho menor (A6), mas que não me foram muito funcionais. 

Tentei usar somente planner há alguns anos, mas não consegui me adaptar muito bem ao sistema na época. Só que eu gosto muito das páginas mensais! Então, comprei o planner mensal da Tilibra, do modelo West Village, grampeado. É um planner bem simples e barato, que tem o que me interessa, as páginas mensais. Ele é bem fininho e tem tamanho colegial (um pouco menor que A4). A gramatura das páginas é de 90g/m², então, dá pra usar marcadores sem medo. Estou usando esse planner para anotar os compromissos de trabalho, como reuniões e tarefas que preciso entregar. 

Como levar uma agenda todos os dias na bolsa aumentaria o peso do que carrego - eu caminho um razoável trecho a pé até chegar ao meu local de trabalho -, quase nunca levo a agenda pessoal comigo, prefiro deixá-la em casa - e a agenda do trabalho deixei no meu setor. O que levo na bolsa de casa para o trabalho é o planner mensal, que é bem fino, e um bloquinho, para anotações rápidas e lembretes. Quando há algo importante, depois passo para as agendas. 

Para acompanhamento de estudos, comprei um bloco com páginas semanais e estou usando um planner antigo, que já possuía, para ter a visualização dos meses. Confesso que estou um pouco enrolada com esse sistema, às vezes esqueço de anotar as coisas. Não está funcionando muito bem, como com a agenda e o planner que adotei para as coisas de trabalho. Preciso repensar em como melhorar isso para o próximo semestre - na verdade, preciso parar de me inscrever em tantos cursos ao mesmo tempo...

Já para o acompanhamento de leituras, além deste blog semiabandonado, pensei em usar um caderno. A ideia é a de adotar uma organização (bem levemente inspirada) no método Bullet Journal, mas de forma que eu também tenha liberdade artística - para fazer desenhos, colagens etc. Esbocei layouts para as páginas, mas vergonhosamente deixei o caderno de lado. Pretendo retomá-lo ainda esse ano e postar aqui no blog como se dá esse processo de registro manual de leituras. 

Enfim, por enquanto, as coisas estão caminhando desta forma. Espero, em breve, retornar ao blog com novidades. 

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