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segunda-feira, 14 de julho de 2025

Organizando (ou tentando organizar) as minhas atividades em 2025

Agenda e planner sobre a mesa.
Agenda e planner sobre a mesa para as anotações do dia.

Não sou lá das pessoas mais organizadas, mas tenho percebido que ao menos um pouco de acompanhamento e disciplina ajuda muito nos processos de leitura, estudo e pesquisa, além da minha atuação no trabalho. É algo que tenho sofrido um pouco para aprender, mas acho que, gradativamente, tenho conseguido algum progresso. Além disso, sou uma pessoa um tanto antiquada: por mais que eu use computador e smartphone diariamente, não consigo ainda me adaptar muito bem a recursos como o Google Agenda e o Notion. Funciono muito melhor fazendo anotações manuais.  

Assim, duas ferramentas que têm me auxiliado bastante em minha rotina profissional nos últimos anos e que tenho usado com frequência cada vez maior são a agenda e o planner. Sim, a boa e velha agenda e um planner, ambos de papel. Além de ser útil para marcar os compromissos dos próximos dias, manter uma agenda anualmente também tem me auxiliado a fazer anotações diárias, especialmente de questões de trabalho - por exemplo, registro na agenda as anotações de reuniões das quais participo. 

Para 2025, eu havia comprado uma, mas depois ganhei outra do meu sobrinho. Então, o que fiz foi deixar uma agenda apenas para usar no trabalho e outra para coisas pessoais (saúde e alimentação, controle financeiro, aniversários, questões familiares e da casa etc.). O único "porém" é que as folhas de ambas as agendas têm gramatura baixa, semelhante às folhas de caderno, de forma que a tinta de marcadores e algumas canetas às vezes é transferida para o verso da folha, mas não é nada grave. Para mim, o tamanho ideal de agenda é de aproximadamente o de uma folha A5 (14.8 x 21.0 cm) ou de um caderno 1/4 (14.0 x 20.0 cm), no qual os dias úteis ocupem uma página inteira. Já tive modelos de tamanho menor (A6), mas que não me foram muito funcionais. 

Tentei usar somente planner há alguns anos, mas não consegui me adaptar muito bem ao sistema na época. Só que eu gosto muito das páginas mensais! Então, comprei o planner mensal da Tilibra, do modelo West Village, grampeado. É um planner bem simples e barato, que tem o que me interessa, as páginas mensais. Ele é bem fininho e tem tamanho colegial (um pouco menor que A4). A gramatura das páginas é de 90g/m², então, dá pra usar marcadores sem medo. Estou usando esse planner para anotar os compromissos de trabalho, como reuniões e tarefas que preciso entregar. 

Como levar uma agenda todos os dias na bolsa aumentaria o peso do que carrego - eu caminho um razoável trecho a pé até chegar ao meu local de trabalho -, quase nunca levo a agenda pessoal comigo, prefiro deixá-la em casa - e a agenda do trabalho deixei no meu setor. O que levo na bolsa de casa para o trabalho é o planner mensal, que é bem fino, e um bloquinho, para anotações rápidas e lembretes. Quando há algo importante, depois passo para as agendas. 

Para acompanhamento de estudos, comprei um bloco com páginas semanais e estou usando um planner antigo, que já possuía, para ter a visualização dos meses. Confesso que estou um pouco enrolada com esse sistema, às vezes esqueço de anotar as coisas. Não está funcionando muito bem, como com a agenda e o planner que adotei para as coisas de trabalho. Preciso repensar em como melhorar isso para o próximo semestre - na verdade, preciso parar de me inscrever em tantos cursos ao mesmo tempo...

Já para o acompanhamento de leituras, além deste blog semiabandonado, pensei em usar um caderno. A ideia é a de adotar uma organização (bem levemente inspirada) no método Bullet Journal, mas de forma que eu também tenha liberdade artística - para fazer desenhos, colagens etc. Esbocei layouts para as páginas, mas vergonhosamente deixei o caderno de lado. Pretendo retomá-lo ainda esse ano e postar aqui no blog como se dá esse processo de registro manual de leituras. 

Enfim, por enquanto, as coisas estão caminhando desta forma. Espero, em breve, retornar ao blog com novidades. 

domingo, 4 de julho de 2021

Notas de leitura #1: Diário em tópicos: guia prático, de Rachel Wilkerson Miller

Em geral, não me deixo influenciar pelos modismos ou "tendências" difundidos nas redes sociais, como os relacionados à culinária (fotos e vídeos com receitas mirabolantes passando pela sua timeline), os vídeos de maquiagem e cuidados com a pele, a onda de livros de colorir para adultos (com direito a lives de pintura!), entre vários outros. O meio booktuber também está repleto de modismos literários, especialmente relacionados às obras classificadas como "YA" (Young Adults) e séries de livros. Há quem curta, e eu respeito, mas dispenso. Esses modismos tendem a reforçar hábitos de consumo e promovem uma exposição muitas vezes desnecessária das pessoas, ao meu ver. 

Porém, apesar de todas as reservas que tenho, devo confessar que um modismo me fisgou: é o dos vídeos e imagens sobre planner e bullet journal. Trata-se de cadernos de organização de rotina que têm características um pouco diferentes das tradicionais agendas, podendo mesmo, no caso do bullet journal (ou simplesmente bujo, ou dot journal ou, ainda, traduzindo, diário em tópicos) ter elementos dos centenários diários. Acho bem interessante a proposta do bullet journal, um método de organização bastante flexível e que permite a quem o mantém exercitar criatividade ao criar layouts para as páginas. Acredite, há canais apenas sobre isso no YouTube!  

É bem verdade também que, antes de conhecer mais sobre esses planejadores, eu já gostava muito de blogs e programas de TV sobre organização e decoração de ambientes. Acho que os bujos e planners são apenas uma outra vertente de organização. E talvez o que me atraia nesse tipo de conteúdo é justamente o fato de eu ser bastante desorganizada... Ou melhor, eu sempre digo que "minha bagunça é organizada", pois mesmo sendo tudo meio caótico, eu (quase) sempre consigo me achar. 

Pois bem, já conhecendo um pouco sobre bullet journal, mas fugindo dos meus hábitos de leitora, adquiri recentemente o livro Diário em tópicos: guia prático (Dot Journaling: a pratical guide), de Rachel Wilkerson Miller. Editora-chefe de estilo de vida do site Buzzfeed, em Nova York, a jornalista oferece no volume sua visão sobre a técnica desenvolvida por Ryder Carroll, autor de O Método Bullet Journal.

Em um texto claro e de estilo informal, Miller conta inicialmente sobre sua experiência pessoal com diários e agendas, desde a infância, e depois com blogs, até conhecer o bullet journal. Em seguida, a autora busca definir o que é um diário em tópicos, para, ao longo dos capítulos, explorar diversos elementos e layouts de páginas que podem ser utilizados em um caderno desse tipo. Para Rachel Miller, o diário em tópicos é uma combinação de três gêneros: diário, agenda e lista de afazeres: "as agendas e listas de afazeres costumam focar no que você vai fazer, e os diários, no que já fez. Mas combinar tudo isso nos dá um panorama completo de quem somos" (MILLER, 2019, p. 14, grifos da autora).

Assim, o diário em tópicos tende a ser desenvolvido de forma que quem o mantém consiga organizar em um único local suas atividades profissionais, acadêmicas, domésticas, pessoais, financeiras, de saúde, etc. de acordo com suas necessidades e de uma maneira que lhe seja funcional e faça sentido. Miller parece conversar com o leitor, dando dicas sobre como iniciar um dot journal, sobre materiais a utilizar, sobre como reservar um tempo para escrever, sempre ressaltando o caráter "adaptável" da técnica (cf. MILLER, 2019, p. 17). 

Embora frise que não há regras ou exigências, a autora recomenda utilizar um caderno novo, em branco, não importa o tamanho ou modelo - seja sem pauta, pautado, quadriculado ou pontilhado, esse último, o formato preferido da maior parte dos que utilizam o bujo -, mas que seja fácil de carregar ou ter acesso. Como explica Miller, "o mais importante é não ter nenhum tipo de texto impresso que lhe diga o que fazer e onde escrever (...) O problema das agendas e dos diários pré-impressos é que eles não podem prever suas necessidades com exatidão nem acomodá-las direito (MILLER, 2019, p. 12, grifos da autora). 

No entanto, mais do que apenas pensar no diário em tópicos como forma de organização de rotina, um aspecto bastante positivo da obra é o fato de a autora sempre mencionar a importância do hábito diário de escrita e nunca perder de vista a relação desse tipo de registro com o diário, gênero textual que existe há séculos. Há nas páginas entre os capítulos citações de escritores (Franz Kafka, Virgina Woolf), ensaístas (Susan Sontang) e até personagens de ficção conhecidos por seus diários, como Mina, do Drácula de Bram Stoker.  

Ao longo dos capítulos, Rachel Miller cita também exemplos históricos de uso de diários - alguns conhecidos, outros não - como o diário de Mary Vial Holoyke, uma mulher que viveu nos Estados Unidos em fins do século XVIII e registrou, em forma de tópicos datados, vários acontecimentos cotidianos de sua localidade - em seu relato, chama a atenção a grande mortalidade infantil da época (MILLER, 2019, p. 101-103); o caso de Anne Frank relatando como era viver escondida durante o nazismo (MILLER, 2019, p. 113-115); os diários de viagem de Charles Darwin, entre outros. Para a jornalista, 

Escrever sobre si mesmo e sua vida (mesmo que só anotações rápidas) é um imenso privilégio, e esse hábito pode ser incrivelmente libertador. No fundo, um diário é uma declaração de que nossa voz importa. Se a sociedade convenceu você do contrário - de que exprimir suas necessidades é egoísmo, de que sua principal função é cuidar dos outros -, então declarar sua verdade pode ser um ato poderoso (MILLER, 2019, p. 20).
 

Reforçando esse aspecto de valorização da escrita, no final do livro há páginas pontilhadas em branco, para que o leitor possa pôr em prática ou rascunhar ideias para seu próprio diário em tópicos. A versão de Diário em Tópicos que adquiri, inclusive, vem em uma caixa, com um caderno pontilhado "de brinde".

O livro traz muitas ilustrações, que demonstram os exemplos descritos pela autora. Ressalte-se o ótimo trabalho de tradução e adaptação das imagens e do projeto gráfico na edição brasileira, da editora Sextante. Diário em tópicos: guia prático proporciona uma leitura fácil e rápida, indicada para quem tem interesse em organização pessoal, gosta de agendas, planners e materiais de papelaria, e, ainda, para quem gosta de trabalhos manuais e artes gráficas. 

É um tipo de livro que poderia facilmente descambar para o estilo autoajuda, mas Rachel Wilkerson Miller consegue contornar isso e propõe uma obra focada em exemplos práticos da técnica do bullet journal. Em certo sentido, pode-se dizer que este guia é uma obra didática, já que indica procedimentos para registro de hábitos e atividades rotineiras e como fazer diversos modelos de quadros, listagens, títulos, páginas. Acredito apenas que quem já está familiarizado com esse gênero de escrita e planejamento possa achar o livro básico, sem muitas novidades. Mas para iniciantes, como eu, os elementos explorados por Miller propiciam muitas ideias para diários próprios.


Referência:

MILLER, Rachel Wilkerson. Diário em tópicos: guia prático. Tradução de Beatriz Medina. Rio de Janeiro: Sextante, 2019, 240 p. (Edição especial com caderno pontilhado).

Preço médio: R$ 25,00 a R$ 80,00.